Dein Mieter unterschreibt. Vertrag, Rechnung und Buchung folgen automatisch.

RealGrip ist Immobilienverwaltung mit Buchhaltung an Bord. Kein Exact oder Twinfield daneben, keine doppelte Eingabe, innerhalb von vierzehn Tagen live.

Kommt dir das bekannt vor?

  • Wer hat nochmal einen Schlüssel für Nummer 12? Keiner weiß es genau
  • Einen neuen Kollegen einzuarbeiten dauert Wochen, weil alles in Köpfen steckt

Kein Verkaufsgespräch. Wir schauen zuerst, wie es bei dir heute läuft.

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Neuer Mieter
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Vertrag & Unterschrift
📋
Übergabeinspektion
🧾
Rechnungen
🏦
Bank & Buchung
📈
Indexierung
📊
Reporting & Steuern
deine Interaktion digital RealGrip

Das kommt dir wahrscheinlich bekannt vor

Der Mietvertrag kommt noch aus einem alten Word-Dokument.

Die Mietaufstellung steht in Excel. Niemand weiß sicher, welche Datei aktuell ist.

Indexierungen hältst du manuell nach. Einmal vergessen, und es kostet dich ein Jahr Mieterhöhung.

Die Buchhaltung liegt beim Steuerberater. Alles wird doppelt erfasst.

Betriebskosten abzurechnen kostet jedes Jahr Tage.

Ein Reporting zu erstellen heißt exportieren, einfügen und danach prüfen.

Nichts davon geht schief. Es kostet nur jede Woche Zeit, die nichts bringt.

Dir fehlt es nicht an Software. Dir fehlt der Zusammenhang.

Jedes System stimmt für sich. Niemand kann garantieren, dass sie zusammen stimmen.

Deshalb prüft jemand alles doppelt. Deshalb dauert der Monatsabschluss länger als nötig. Und deshalb kostet jede zusätzliche Immobilie etwas mehr Arbeit und bringt nicht etwas mehr Rendite.

Eine Unterschrift, und alles steht richtig

Ein Mieter unterschreibt den Vertrag — und Rechnung, Buchung und Akte folgen automatisch. Niemand muss noch etwas abtippen.

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Anfragen
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Daten & Screening
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Vertrag & Unterschrift
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Zahlungen
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Wohnen & Wartung
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Finanzen bis Bilanz & GuV
📈
Indexierung & Reporting
🧑 Dein Mietermacht es selbst
meldet sich über Website, E-Mail oder App
trägt alle Daten selbst im Portal ein
unterschreibt digital via Signhost · zahlt die Kaution sofort
unterschreibt vor Ort mit
erteilt selbst das SEPA-Mandat oder zahlt per Link
meldet Wartung mit Foto
⚙️ RealGripdigital
jeder Kanal wird ein Dossier
Dokumente & Screening vorbereitet
Vertrag aus den Daten generiert · unterschrieben im Dossier
PDF an den Mieter und ins Dossier
Rechnung + Erinnerung automatisch
KI beantwortet Standardfragen
Bank abgeglichen · Buchung · USt. · Hauptbuch — Bilanz & GuV immer aktuell
Indexierung berechnet · Eigentümer-/Bankbericht · Steuer-Radar
👁 Dunur die Regie
prüfen & freigeben
in wenigen Klicks erstellt
mit Handy oder Tablet aufnehmen
an den Handwerker weiterleiten
nur die Abweichungen sehen · dein Steuerberater liest mit
ein Klick: freigeben
🧑 Dein Mieter⚙️ RealGrip👁 Du
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↩ Und beim Auszug? Die Endinspektion vergleicht mit Tag eins, die Kaution wird belegt abgerechnet — die Einheit fließt zurück zu den Anfragen.

💻 Tipp: Die vollständige Übersicht siehst du auf einem größeren Bildschirm.

Du buchst nicht doppelt. Du buchst einmal.

Kein Buchhaltungsprogramm daneben — die Buchhaltung ist integriert

Die meisten modernen Plattformen in diesem Segment machen den Betrieb und überlassen die Buchhaltung Exact oder Twinfield. Dort entsteht die doppelte Eingabe.

In RealGrip steckt eine vollwertige Verwaltung. Hauptbuch, Journale, MwSt. und Jahresabschluss, in derselben Umgebung wie deine Gebäude und Verträge. Eine Mietrechnung steht sofort als Buchung im Verkaufsbuch. Ein Lastschrifteinzug gleicht sich automatisch ab.

Buchhaltungskern

Hauptbuch, Journale, Umbuchungen, Eröffnungsbilanz, Jahresabschluss.

Immobilienspezifisch

Nebenkostenabrechnung, Indexierungen, Anlagen und Abschreibungen, Darlehen.

Verarbeitung und Meldung

Rechnungsscan, Bankanbindung, MwSt.-Engine, Export für deinen Steuerberater.

Dein Steuerberater verliert nichts

Er behält Leserechte und bekommt die Auditfile, die er gewohnt ist. Er kontrolliert, er tippt nur nicht mehr ab.

Alles über die Buchhaltung in RealGrip →

Was sich ändert

Ein System weniger

Deine Buchhaltung ist Teil der Plattform. Was du beim Vertrag erfasst, wirkt bis in die Erklärung durch. Kein separates Paket, keine Schnittstelle, die bricht.

Zahlen, die stimmen

Deine Berichte kommen aus denselben Daten wie deine Rechnungen. Abtippen gibt es nicht mehr — Nacharbeit also auch nicht.

Sehen, was reinkommt

Du siehst pro Objekt, wer gezahlt hat und wer nicht — ohne dafür eine Übersicht zu bauen.

Raum zum Wachsen

Mehr Immobilien bedeuten nicht mehr Verwaltung.

Für wen RealGrip gebaut ist

Die Plattform läuft von einem bis tausend Objekten, mit mehreren Gesellschaften nebeneinander. Du wächst nicht heraus.

Worauf wir uns jetzt konzentrieren

• Immobilienunternehmer, Investoren und professionelle Verwalter mit 20 bis 250 Objekten.

• Oft mehrere Gesellschaften, mit Bedarf an einem Gesamtbild.

• Derzeit mit Excel oder einer leichten Plattform, dazu eine Buchhaltungssoftware.

Für wen wir nicht sind

• Organisationen, die Maßarbeit brauchen. Das unterstützen wir vorerst nicht — und das sagen wir lieber jetzt als auf halbem Weg.

• Projekte mit Ausschreibung oder Einkaufsprozess. Unsere Durchlaufzeit von vierzehn Tagen passt da nicht.

Vierzehn Tage, nicht vierzehn Wochen

1

Tag 1 bis 2: Einrichtung

Verwaltung, Kontenplan und MwSt. über den Assistenten.

2

Tag 3 bis 6: Daten

Objekte, Verträge und Kontakte hinein, Eröffnungsbilanz zum Stichtag.

3

Tag 7 bis 10: Mitlaufen

Erste Abrechnungsrunde gemeinsam, Bankanbindung aktiv.

4

Tag 11 bis 14: Übergabe

Ihr arbeitet, wir schauen mit.

Deine Historie bleibt, wo sie ist. Wir starten mit einer Eröffnungsbilanz an einem Datum, das du wählst, auch mitten im Geschäftsjahr.

Was enthalten ist

Vier Bereiche, ein Datensatz.

Basis

Objekte, Kontakte, Verträge und Dokumente.

Mehr erfahren →

Betrieb

Instandhaltung, Inspektionen, Aufgaben und Kommunikation.

Mehr erfahren →

Finanzen

Rechnungsstellung, Debitoren, Kreditoren, Bank, MwSt. und Hauptbuch.

Mehr erfahren →

Einblick

Auswertungen pro Gebäude, Budgets und Benachrichtigungen.

Mehr erfahren →

Gebaut von Menschen aus der Praxis

RealGrip wurde von Menschen gebaut, die selbst Immobilien verwaltet haben und es satt waren, dieselben Daten in vier Systemen zu pflegen.

Wir bauen keine Software rund um Module, sondern rund um das, was in der Praxis passiert. Jede Funktion entsteht aus einem Ereignis im Betrieb.

Arno Bekkers

Arno ist seit über 35 Jahren Unternehmer in der Technik — von industrieller Instandhaltung und internationalen Projekten bis zu Electrical & Control Engineering, und als einer der Ersten mit eigener LED-Fabrik. Aus seinem großen Interesse an KI heraus baut er nun mit Nunderdogs komplexe Software wie RealGrip: die Krönung seiner Karriere. Arno besitzt auch selbst Immobilien — das Video unten stammt von seiner Verwaltungs-BV.

Arno Bekkers
Technischer Direktor
Roland Hegener

Roland hat 20 Jahre Erfahrung mit SaaS, gesammelt bei Microsoft und verschiedenen Start-ups. Seit 2017 beschäftigt er sich intensiv mit Immobilien, Bau und Energie. Bei RealGrip verbindet er diese zwei Welten: bewährte SaaS-Skalierbarkeit und tiefes Branchenwissen, ausgerichtet auf ein Ziel: Immobilienverwaltung im Griff.

Roland Hegener
Vertriebs- & Marketingdirektor

Was du wahrscheinlich wissen möchtest

Mein Steuerberater arbeitet in Exact. Geht das?

Ja. Er behält Leserechte in RealGrip und bekommt die Auditfile, die er gewohnt ist. Seine Kontrollarbeit ändert sich nicht, nur das Abtippen entfällt. Auf Wunsch gehen wir es einmal mit ihm durch.

Kann ich mitten im Geschäftsjahr wechseln?

Ja. Wir starten mit einer Eröffnungsbilanz zum Datum, das du wählst. Deine Historie bleibt dort, wo sie jetzt steht.

Ihr seid neu. Warum sollte ich jetzt einsteigen?

Weil du Einfluss darauf hast, was wir bauen, und einen Tarif bekommst, der später nicht mehr verfügbar ist. Wir arbeiten mit zehn Pilotpartnern, nicht mit möglichst vielen Kunden gleichzeitig.

Kann ich meine aktuellen Daten mitnehmen?

Ja. Objekte, Verträge und Kontakte übernehmen wir. In der Pilotphase machen wir diese Arbeit.

Was ist, wenn ich aufhören möchte?

Dann nimmst du deine Daten mit, inklusive Auditfile. Du bist an nichts gebunden.

Wo liegen meine Daten und wer kann darauf zugreifen?

Auf Servern in den Niederlanden. Den Zugriff legst du pro Nutzer und pro Verwaltung fest, und alles, was du erfasst, ist jederzeit vollständig exportierbar, inklusive Auditfile.

Schau einmal mit deiner eigenen Situation mit

In dreißig Minuten zeigen wir, was ab dem Moment passiert, in dem ein Mieter unterschreibt. Zuerst fragen wir, wie es bei dir aktuell läuft. Danach siehst du, ob es passt.

Demo vereinbaren

Du sprichst direkt mit jemandem von RealGrip. Keine Vertriebsabteilung.

Eindruck

Ein Bürogebäude mit mehreren Mietern eines zufriedenen Kunden

Ein Eindruck von Rondaire 8 in Tilburg — einem Bürogebäude mit mehreren Mietern, das täglich mit RealGrip verwaltet wird.