Immobilienverwaltung mit Buchhaltung an Bord.

Ihr Mieter unterschreibt — Vertrag, Rechnung und Buchung folgen automatisch. Für Wohn- und Gewerbeimmobilien. Kein Exact oder Twinfield daneben, keine doppelte Eingabe, innerhalb von vierzehn Tagen live.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

  • Wer hat nochmal einen Schlüssel für Nummer 12? Keiner weiß es genau
  • Die Umsatzsteuererklärung heißt Abtippen aus drei verschiedenen Systemen

Kein Verkaufsgespräch. Wir schauen zuerst, wie es bei Ihnen heute läuft.

🙋
Neuer Mieter
✍️
Vertrag & Unterschrift
📋
Übergabeinspektion
🧾
Rechnungen
🏦
Bank & Buchung
📈
Indexierung
📊
Reporting & Steuern
Ihre Interaktion digital RealGrip

Das kommt Ihnen wahrscheinlich bekannt vor

Der Mietvertrag kommt noch aus einem alten Word-Dokument.

Die Mietaufstellung steht in Excel. Niemand weiß sicher, welche Datei aktuell ist.

Indexierungen halten Sie manuell nach. Einmal vergessen, und es kostet Sie ein Jahr Mieterhöhung.

Die Buchhaltung liegt beim Steuerberater. Alles wird doppelt erfasst.

Betriebskosten abzurechnen kostet jedes Jahr Tage.

Ein Reporting zu erstellen heißt exportieren, einfügen und danach prüfen.

Nichts davon geht schief. Es kostet nur jede Woche Zeit, die nichts bringt.

Ihnen fehlt es nicht an Software. Ihnen fehlt der Zusammenhang.

Jedes System stimmt für sich. Niemand kann garantieren, dass sie zusammen stimmen.

Deshalb prüft jemand alles doppelt. Deshalb dauert der Monatsabschluss länger als nötig. Und deshalb kostet jede zusätzliche Immobilie etwas mehr Arbeit und bringt nicht etwas mehr Rendite.

RealGrip

Vom neuen Mieter bis zur Berichterstattung

Sieben Schritte in einem durchgehenden Prozess. Sie setzen die Entscheidungsmomente, RealGrip erledigt den Rest digital.

Ihre Interaktion digital durch RealGrip
  1. 1
    Neuer Mieter Daten und Akte angelegt
  2. 2
    Vertrag & Unterschrift Digital erstellt und mit Signhost unterzeichnet
  3. 3
    Übergabeinspektion Zustand des Objekts digital festgehalten
  4. 4
    Fakturierung Miete automatisch fakturiert und überwacht
  5. 5
    Bank & Buchung Zahlungen abgeglichen und verbucht
  6. 6
    Indexierung Jährliche Erhöhung durchgeführt
  7. 7
    Bericht & Steuern Bilanz und GuV unterjährig oder jährlich, bereit für die Erklärung

Kein Buchhaltungsprogramm daneben — die Buchhaltung ist integriert

Die meisten modernen Plattformen in diesem Segment machen den Betrieb und überlassen die Buchhaltung Exact oder Twinfield. Dort entsteht die doppelte Eingabe.

In RealGrip steckt eine vollwertige Verwaltung. Hauptbuch, Journale, Umsatzsteuer und Jahresabschluss, in derselben Umgebung wie Ihre Gebäude und Verträge. Eine Mietrechnung steht sofort als Buchung im Verkaufsbuch. Ein Lastschrifteinzug gleicht sich automatisch ab.

Buchhaltungskern

Hauptbuch, Journale, Umbuchungen, Eröffnungsbilanz, Jahresabschluss.

Immobilienspezifisch

Nebenkostenabrechnung, Indexierungen, Anlagen und Abschreibungen, Darlehen.

Verarbeitung und Meldung

Rechnungsscan, Bankanbindung, USt-Engine, Export für Ihren Steuerberater.

Maximale Mieten: WWS & PKS

Die Maximalmiete je Wohnung (WWS) und der maximale Unterkunftsabzug für Arbeitsmigranten (PKS), berechnet aus denselben Gebäudedaten.

Mehr erfahren →

Ihr Steuerberater verliert nichts

Er behält Leserechte und bekommt die Auditfile, die er gewohnt ist. Er kontrolliert, er tippt nur nicht mehr ab.

Alles über die Buchhaltung in RealGrip →

Was sich ändert

Ein System weniger

Ihre Buchhaltung ist Teil der Plattform. Was Sie beim Vertrag erfassen, wirkt bis in die Erklärung durch. Kein separates Paket, keine Schnittstelle, die bricht.

Zahlen, die stimmen

Ihre Berichte kommen aus denselben Daten wie Ihre Rechnungen. Abtippen gibt es nicht mehr — Nacharbeit also auch nicht.

Sehen, was reinkommt

Sie sehen pro Objekt, wer gezahlt hat und wer nicht — ohne dafür eine Übersicht zu bauen.

Raum zum Wachsen

Mehr Immobilien bedeuten nicht mehr Verwaltung.

Für wen RealGrip gebaut ist

Die Plattform läuft von einem bis tausend Objekten, mit mehreren Gesellschaften nebeneinander. Da wachsen Sie nicht heraus.

Worauf wir uns jetzt konzentrieren

• Immobilienunternehmer, Investoren und professionelle Verwalter mit einigen bis 250, 500 oder mehr Objekten — Wohnungen, Büros, Ladenlokale oder Gewerbeflächen.

• Oft mehrere Gesellschaften, mit Bedarf an einem Gesamtbild.

• Derzeit mit Excel oder einer leichten Plattform, dazu eine Buchhaltungssoftware.

Für wen wir nicht sind

• Organisationen, die Maßarbeit brauchen. Das unterstützen wir vorerst nicht — und das sagen wir lieber jetzt als auf halbem Weg.

• Projekte mit Ausschreibung oder Einkaufsprozess. Unsere Durchlaufzeit von vierzehn Tagen passt da nicht.

Vierzehn Tage, nicht vierzehn Wochen

1

Tag 1 bis 2: Einrichtung

Verwaltung, Kontenplan und USt. über den Assistenten.

2

Tag 3 bis 6: Daten

Objekte, Verträge und Kontakte hinein, Eröffnungsbilanz zum Stichtag.

3

Tag 7 bis 10: Mitlaufen

Erste Abrechnungsrunde gemeinsam, Bankanbindung aktiv.

4

Tag 11 bis 14: Übergabe

Sie arbeiten, wir schauen mit.

Ihre Historie bleibt, wo sie ist. Wir starten mit einer Eröffnungsbilanz an einem Datum, das Sie wählen, auch mitten im Geschäftsjahr.

Was enthalten ist

Vier Bereiche, ein Datensatz.

Basis

Objekte, Kontakte, Verträge und Dokumente.

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Betrieb

Instandhaltung, Inspektionen, Aufgaben und Kommunikation.

Mehr erfahren — Betrieb

Finanzen

Rechnungsstellung, Debitoren, Kreditoren, Bank, Umsatzsteuer und Hauptbuch.

Mehr erfahren — Finanzen

Einblick

Auswertungen pro Gebäude, Budgets und Benachrichtigungen.

Mehr erfahren — Einblick

Gebaut von Menschen aus der Praxis

RealGrip wurde von Menschen gebaut, die selbst Immobilien verwaltet haben und es satt waren, dieselben Daten in vier Systemen zu pflegen.

Wir bauen keine Software rund um Module, sondern rund um das, was in der Praxis passiert. Jede Funktion entsteht aus einem Ereignis im Betrieb.

Arno Bekkers

Arno ist seit über 35 Jahren Unternehmer in der Technik — von industrieller Instandhaltung und internationalen Projekten bis zu Electrical & Control Engineering, und als einer der Ersten mit eigener LED-Fabrik. Aus seinem großen Interesse an KI heraus baut er nun mit Nunderdogs komplexe Software wie RealGrip: die Krönung seiner Karriere. Arno besitzt auch selbst Immobilien — das Video unten stammt von seiner Verwaltungs-BV.

Arno Bekkers
Technischer Direktor
Roland Hegener

Roland hat 20 Jahre Erfahrung mit SaaS, gesammelt bei Microsoft und verschiedenen Start-ups. Seit 2017 beschäftigt er sich intensiv mit Immobilien, Bau und Energie. Bei RealGrip verbindet er diese zwei Welten: bewährte SaaS-Skalierbarkeit und tiefes Branchenwissen, ausgerichtet auf ein Ziel: Immobilienverwaltung im Griff.

Roland Hegener
Vertriebs- & Marketingdirektor

Was Sie wahrscheinlich wissen möchten

Mein Steuerberater arbeitet in Exact. Geht das?

Ja. Er behält Leserechte in RealGrip und bekommt die Auditfile, die er gewohnt ist. Seine Kontrollarbeit ändert sich nicht, nur das Abtippen entfällt. Auf Wunsch gehen wir es einmal mit ihm durch.

Kann ich mitten im Geschäftsjahr wechseln?

Ja. Wir starten mit einer Eröffnungsbilanz zum Datum, das Sie wählen. Ihre Historie bleibt dort, wo sie jetzt steht.

Sie sind neu. Warum sollte ich jetzt einsteigen?

Weil Sie Einfluss darauf haben, was wir bauen, und einen Tarif bekommen, der später nicht mehr verfügbar ist. Wir arbeiten mit zehn Pilotpartnern, nicht mit möglichst vielen Kunden gleichzeitig.

Kann ich meine aktuellen Daten mitnehmen?

Ja. Objekte, Verträge und Kontakte übernehmen wir. In der Pilotphase machen wir diese Arbeit.

Was ist, wenn ich aufhören möchte?

Dann nehmen Sie Ihre Daten mit, inklusive Auditfile. Sie sind an nichts gebunden.

Wo liegen meine Daten und wer kann darauf zugreifen?

Auf Servern in den Niederlanden. Den Zugriff legen Sie pro Nutzer und pro Verwaltung fest, und alles, was Sie erfassen, ist jederzeit vollständig exportierbar, inklusive Auditfile.

Schauen Sie einmal anhand Ihrer eigenen Situation mit

In dreißig Minuten zeigen wir, was ab dem Moment passiert, in dem ein Mieter unterschreibt. Zuerst fragen wir, wie es bei Ihnen aktuell läuft. Danach sehen Sie, ob es passt.

Demo vereinbaren

Sie sprechen direkt mit jemandem von RealGrip. Keine Vertriebsabteilung.

Eindruck

Ein Bürogebäude mit mehreren Mietern eines zufriedenen Kunden

Ein Eindruck von Rondaire 8 in Tilburg — einem Bürogebäude mit mehreren Mietern, das täglich mit RealGrip verwaltet wird. Gewerbe- und Wohnimmobilien laufen in derselben Umgebung, auf derselben Buchhaltung.