RealGrip ist Immobilienverwaltungssoftware für Wohnungsvermietung und Gewerbeimmobilien. Büro, Ladenlokal, Gastronomie, Lagerhalle, Logistik, Produktion, Werkstatt, Showroom, Praxis, Labor, Lager und Parken sind feste Objekttypen im System — kein freies Textfeld. Investoren, Eigentümer und Verwalter von Gewerbeimmobilien halten ihr gesamtes Portfolio in einer Umgebung, mit der Buchhaltung darin.
Ein Gebäude bekommt beim Anlegen eine Kategorie: gewerblich, privat langfristig, privat kurzfristig oder gemischt. Diese Wahl bestimmt den Rest — den mietrechtlichen Rahmen je Einheit, die Vertragsvorlagen, die Ihnen angeboten werden, und ob umsatzsteuerpflichtige Vermietung möglich ist. Vermietet wird auf der Ebene, die zum Objekt passt: das ganze Gebäude an einen Mieter, einzelne Etagen, einzelne Einheiten oder eine Kombination. Bei einem gemischten Gebäude — Ladenlokale unten, Wohnungen oben — halten Sie je Etage oder je Einheit fest, was es ist. Eine Einheit erbt das Segment ihrer Etage, außer Sie überschreiben es auf Einheitsebene. Daran hängt der gesetzliche Rahmen: Wohnraum oder Gewerberaum. Das ist kein Etikett, sondern ein Schalter.
Die Vermietung von Immobilien ist grundsätzlich von der Umsatzsteuer befreit. Für Gewerbeflächen entscheiden sich Vermieter und Mieter oft gemeinsam für umsatzsteuerpflichtige Vermietung. RealGrip hält diese Wahl dort fest, wo sie hingehört: bei der Einheit und im Mietvertrag, mit einem ausdrücklichen Regime — USt-pflichtig, Reverse-Charge oder USt-befreit — plus dem Satz. Ab diesem Moment läuft die Wahl durch die Mietrechnungen, die Nebenkostenabrechnung und die USt-Voranmeldung. Wohnraum kann keine umsatzsteuerpflichtige Vermietung bekommen: Das System erzwingt dort das befreite Regime. Bei einem gemischten Gebäude macht RealGrip bei einer Eingangsrechnung einen Aufteilungsvorschlag — welcher Teil der USt als Vorsteuer abziehbar ist und welcher nicht, auf Basis des Verhältnisses zwischen umsatzsteuerpflichtig und steuerfrei vermieteten Quadratmetern. Sie sehen, woher dieser Prozentsatz kommt, und passen ihn selbst an.
Die jährliche Nebenkostenabrechnung ist bei Gewerbeflächen selten eine halbe Stunde Arbeit. RealGrip holt die tatsächlichen Kosten des Geschäftsjahres je Gebäude aus Ihrer eigenen Buchhaltung — nur festgeschriebene Buchungen, auf der Dimension Gebäude — und verteilt sie über die Verträge nach Quadratmetern mal Mietmonaten. Fehlen bei einem Vertrag die Quadratmeter, fällt die Verteilung auf eine gleiche Verteilung mal Mietmonate zurück, und das sehen Sie. Die Rundung erfolgt so, dass die Summe der Anteile exakt dem Gesamtbetrag entspricht: kein verschwundener Cent. Neben jedem Anteil steht, was Sie in diesem Jahr an Vorauszahlung berechnet haben, und darunter die Differenz.
Gewerbliche Mietverträge werden in der Regel jährlich am Jahrestag des Vertrags indexiert, nicht zu einem festen Datum im Jahr. RealGrip führt je Vertrag mit, wann die nächste Indexierung fällig ist und welcher Prozentsatz gilt. Die Erhöhung läuft automatisch in die Rechnungsstellung weiter; Sie müssen nichts abtippen und keine Liste führen, wer wann an der Reihe ist.
Gewerbeflächen haben längere Laufzeiten, Verlängerungsfristen und Kündigungsfristen, die Sie nicht verpassen wollen. RealGrip überwacht die Enddaten und die Zeitpunkte, an denen ein Vertrag stillschweigend weiterläuft, und zeigt sie als Aufgabe an, bevor die Frist abläuft. Dokumente, Korrespondenz und der unterschriebene Vertrag liegen bei der Akte, nicht in einem getrennten Ordner.
Ihre gewerblichen Mieter bekommen dieselbe Online-Umgebung wie private: Vertrag und Rechnungen einsehen, Dokumente herunterladen, Meldungen machen und kommunizieren. Einem Verwalter erspart das E-Mail-Verkehr; für den Mieter ist es ein Ort statt einer Telefonnummer.
Aufnahme und Übergabe halten Sie in der eingebauten Inspektions-App fest: vor Ort mit Fotos und Spracheingabe, digital von beiden Parteien unterschrieben, und direkt als PDF in der Akte. Bei Gewerbeflächen geht es oft um größere Beträge und längere Diskussionen — gerade dort ist ein unterschriebenes Protokoll mit Bildmaterial der Unterschied zwischen einem Gespräch und einem Streit.
Mietrechnungen, Nebenkosten, USt und Bankumsätze landen in derselben Buchhaltung wie der Rest Ihres Portfolios. Kein Export in ein externes Buchhaltungsprogramm, keine doppelte Eingabe, und eine Bilanz und GuV, die zu dem passen, was in der Verwaltung passiert ist. Wer mehrere Gesellschaften hat, kann jede Buchhaltung getrennt laufen lassen, mit einer Konsolidierung darüber.
Wir gehen Ihre eigene Situation durch: welche Objekte, welche Vertragsformen, und was nötig ist, um zu wechseln.